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Na MHM, cuidamos da sua empresa como se fosse nossa, temos uma equipe pronta para atender e oferecer as melhores soluções para você e para o seu negócio.
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Perguntas frequentes
Queremos que você tenha certeza de que está fazendo a escolha certa. Por isso, compilamos as perguntas que recebemos com maior frequência e as disponibilizamos para sua conferência.
O que é um regime tributário?
O regime tributário de uma empresa é, basicamente, a carga de tributos e os tributos específicos que uma dada empresa precisará recolher. Cada tipo de regime tributário tem diferentes exigências para as empresas poderem ser enquadradas e pagar impostos no dado regime.
Quais são os tipos de regime tributário de uma empresa?
Existem 4 tipos de regime de tributação para os empresários brasileiros: Microempreendedor Individual (MEI), SIMPLES Nacional, Lucro Presumido, e Lucro Real. Para fazer a escolha entre esses regimes de tributação, é necessário o suporte de um contador para ajudar na escolha do melhor regime, bem como planejar a mudança de um regime para outro.
Qual a forma de tributação de uma empresa?
Para fins tributários federais, a apuração dos impostos, no Brasil, pode ser feita de três formas:
- Lucro Real;
- Lucro Presumido
- Simples Nacional (opção exclusiva para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte).
LUCRO REAL
No Lucro Real, o imposto de renda e a contribuição social sobre o lucro são determinados a partir do lucro contábil, apurado pela pessoa jurídica, acrescido de ajustes (positivos e negativos) determinados pela legislação fiscal.
Também neste regime o PIS e COFINS são determinados (com exceções específicas) através do regime não cumulativo, creditando-se valores das aquisições realizadas de acordo com os parâmetros e limites legais.
LUCRO PRESUMIDO
No Lucro Presumido realiza-se a tributação simplificada do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro (CSLL).
Entretanto, no Lucro Presumido, o limite da receita bruta para poder optar é de até R$ 78 milhões da receita bruta total, no ano-calendário anterior.
Outro detalhe é que as empresas tributadas pelo Lucro Presumido não podem aproveitar os créditos do PIS e da COFINS, por estarem fora do sistema não cumulativo, no entanto recolhem tais contribuições com alíquotas mais baixas do que aquelas exigidas pelo Lucro Real.
SIMPLES NACIONAL
No regime tributário conhecido como Simples Nacional, há normas simplificadas no cálculo e recolhimento de tributos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, Contribuições Previdenciárias, alcançando também o ICMS e o ISS) das microempresas e empresas de pequeno porte.
Nem todas empresas podem optar pelo Simples, a primeira barreira é em relação à receita bruta anual, que deve restringir-se ao teto fixado.
Há outros impeditivos legais, como participação em outra empresa.
Para saber qual a melhor das tributações acima mencionadas para a sua empresa, faz-se necessária uma Análise Financeira do último exercício e projeções estimadas para o futuro.
Por quanto tempo devo guardar os documentos fiscais da minha empresa?
Apesar de todo o avanço digital atual, a legislação brasileira determina que os documentos legais e contábeis da empresa, mesmo após digitalizados, deverão ser mantidos organizados e bem guardados, pois através deles, em caso de irregularidades, serão comprovados os pagamentos que já foram realizados, evitando ter que pagar novamente a mesma conta. Abaixo alguns exemplos de documentos e o prazo determinado:
Procure deixar os documentos organizados por períodos e em caixas devidamente numeradas e com a relação de seus conteúdos. Separe os documentos de acordo com o período que ocorreu o fato, ou por categorias, como por exemplo: documentos de funcionários já rescindidos com a empresa, podem ser arquivados por ordem alfabética. Mantenha uma cópia da relação com você, para uma rápida localização em caso de fiscalização, pois os prazos para atendimento costumam ser curtos.
Quais são os documentos que eu devo enviar à contabilidade?
Para que a contabilização seja efetuada dentro dos prazos, toda documentação deverá ser encaminhada periodicamente. Abaixo:
- a) Notas Fiscais de Compra;
- b) Dados e cópias de despesas diversas, como contas de água, energia, telefone e afins;
- c) Extratos bancários;
- d) Extratos de meios de pagamentos, por exemplo, emissores de boleto e das máquinas de cartão de crédito.
- e) Comprovantes de impostos e encargos trabalhistas pagos;
- f) Nota Fiscal de Serviços Tomados ou Recibos de Pagamento de Autônomos (RPA), para os devidos registros e apurações;
- g) Qualquer informação/documentação que refletirá na folha de pagamento (pedido de férias, faltas, afastamento por doença, licenças, atrasos, admissão, aviso prévio, demissão, etc), deverá ser encaminhada com antecedência suficiente para análise, verificação e processamento da folha de pagamento;
Sempre que for encaminhar documentos, organize-os por ordem de data, tomando o cuidado de juntar os documentos semelhantes, ou seja, notas fiscais de mesmo fornecedor, guias pagas de um mesmo tributo, etc. Isso poupará tempo e lhe será útil, pois ficará muito mais fácil identificar quais são os documentos que estão sendo enviados, evitando algum “esquecimento”, que possa impactar negativamente no resultado dos serviços.
Quando alguma remessa de documentos estiver sendo feita, procure sempre destiná-la corretamente:
– documentos que chegarem “misturados”, primeiro serão encaminhados diretamente aos nossos colaboradores do setor Fiscal/Tributos, para separação, e depois direcionados;
– se a remessa incluir somente extratos bancários, deverá ser encaminhada diretamente aos nossos colaboradores do Setor de Contabilidade;
– se a remessa incluir somente assuntos de departamento pessoal, deverá ser direcionada aos nossos colaboradores do respectivo setor.
Sempre que for necessário enviar documentos distintos para Departamento Pessoal e Contabilidade, procure acondicioná-los separadamente, pois este procedimento evitará que algum documento urgente circule indevidamente por outro departamento que não o seu de destino.
É necessário fazer o Certificado Digital para minha empresa?
Sim, todas as empresas precisam ter Certificado Digital para emissão de Notas Fiscais, mesmo as que estiverem enquadradas no regime do Simples Nacional precisarão adquirir o certificado para a entrega das obrigações acessórias. A MHM tem parceria com uma empresa certificadora que facilita a emissão do certificado para nossos clientes.
Sou sócio da empresa e me aposentei. Por que devo continuar pagando o INSS da minha empresa?
Porque nesse caso o pagamento do INSS tem caráter tributário e o não recolhimento pode acarretar multas, bloqueio de certidões e outros problemas com a Receita Federal.
Por que tenho que enviar documentação financeira, extratos, para a contabilidade? Qual informação que me agrega? Estou trabalhando para a contabilidade?
O envio da documentação (NF’s de compras, consumo, movimento financeiro, extrato bancário, contrato de empréstimos, etc.) é de extrema importância para a contabilidade, pois, a partir destes documentos, é que iremos apresentar a real situação da empresa.
Somente com os números reais é que conseguiremos apresentar relatórios gerenciais e índices para os empresários tomarem as decisões certas.
Como o sistema financeiro pode me ajudar?
Planilha de Excel são controles feitos manualmente, e por isso são passíveis de erros. Com a utilização de um sistema financeiro, o processo é muito mais fácil, seguro, obtendo controles eficazes.
A empresa que utiliza um ERP está totalmente integrada entre seus departamentos, e muito mais adaptada para as entregas de declarações acessórias. Independente do porte da empresa, controles financeiros e fluxo de caixa são de extrema importância, e a partir do sistema financeiro, essa empresa pode acessar diariamente projeções de seu fluxo de caixa, acompanhamento de sua rentabilidade, índices econômicos e financeiros, entre outras informações importantes para tomadas de decisão.
Perguntas frequentes
Queremos que você tenha certeza de que está fazendo a escolha certa. Por isso, compilamos as perguntas que recebemos com maior frequência e as disponibilizamos para sua conferência.
Quais serviços contábeis vocês oferecem?
Oferecemos serviços de contabilidade, assessoria fiscal, folha de pagamento, planejamento tributário, abertura e legalização de empresas, gestão financeira e consultoria empresarial.
Vocês auxiliam na abertura ou legalização de empresas?
Sim! Auxiliamos desde a escolha do regime tributário até o registro da empresa nos órgãos competentes, garantindo que tudo esteja em conformidade com a legislação.
Como funciona o serviço de assessoria fiscal?
Nossa assessoria fiscal auxilia empresas no cumprimento de suas obrigações tributárias, garantindo a correta apuração e pagamento de impostos, além de orientações para reduzir riscos fiscais.
Vocês oferecem consultoria para planejamento tributário?
Sim, realizamos um estudo detalhado para identificar oportunidades de economia tributária, ajudando sua empresa a pagar menos impostos dentro da legalidade.
Quais são os serviços disponíveis para pessoas físicas?
Oferecemos serviços como declaração do Imposto de Renda, folha de pagamento de empregado doméstico, carnê-leão, ganho de capital e assessoria de investimentos e emissão de DARF.
O que é um regime tributário?
É o conjunto de regras que define como uma empresa será tributada, determinando os impostos que deve pagar e como deve apurá-los.
Quais são os tipos de regime tributário disponíveis para empresas?
Os principais regimes são o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um tem regras e benefícios específicos.
Como escolher o regime tributário mais adequado para o meu negócio?
A escolha depende do faturamento, tipo de atividade e estrutura de custos da empresa. Nossa equipe pode ajudar a definir a melhor opção.
Quais são as obrigações fiscais mensais de uma empresa?
Dependendo do regime tributário, sua empresa pode precisar pagar impostos como ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL, além de obrigações acessórias como declarações e SPEDs.
Como funciona a declaração do Imposto de Renda para pessoas físicas?
A declaração deve ser feita anualmente, informando rendimentos, bens e despesas. Nossa equipe pode auxiliar na preparação e envio correto para evitar problemas com a Receita Federal.
Qual é o processo para abertura de uma empresa?
O processo inclui escolha do tipo societário, registro na Junta Comercial, obtenção do CNPJ, inscrição estadual e municipal, além da definição do regime tributário.
Quanto tempo leva para regularizar uma empresa recém-aberta?
O prazo varia conforme o estado e o município, mas geralmente leva entre 7 e 30 dias, dependendo da complexidade do negócio.
Quais são os prazos para pagamento de impostos e contribuições?
Os prazos variam conforme o tributo e o regime tributário da empresa. Por exemplo, o Simples Nacional tem vencimento no dia 20 de cada mês.
Qual o prazo para entrega da declaração do Imposto de Renda?
O prazo geralmente vai de março até o final de abril, mas pode mudar anualmente conforme determinação da Receita Federal.
Como funciona o atendimento via WhatsApp?
Nosso atendimento via WhatsApp é ágil e personalizado. Você pode tirar dúvidas, enviar documentos e acompanhar processos diretamente pelo aplicativo.
Quais são os canais de atendimento disponíveis?
Atendemos via telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente em nosso escritório.
Vocês oferecem suporte para emissão de notas fiscais eletrônicas?
Sim! Auxiliamos na configuração do sistema e no processo de emissão de notas fiscais.
Como posso agendar uma consultoria com um especialista?
Basta entrar em contato por nossos canais de atendimento e marcar um horário conforme sua necessidade.
O que é uma nota de débito e quando utilizá-la?
É um documento utilizado para cobrar valores adicionais de um cliente, como juros ou encargos financeiros.
Qual é o valor mínimo para classificar um bem no ativo imobilizado?
Não há um valor fixo, mas bens com vida útil superior a um ano e que representem investimentos relevantes costumam ser classificados como ativo imobilizado.
O que é operação Back to Back?
É uma transação internacional onde uma empresa compra um produto de um fornecedor no exterior e revende diretamente para outro país, sem que a mercadoria passe pelo Brasil.
Como funciona a gestão de folha de pagamento para empregados domésticos?
Inclui cálculo de salário, INSS, FGTS, férias e 13º, além da geração do eSocial e emissão de guias de pagamento.
Quais são as vantagens de terceirizar o departamento financeiro da minha empresa?
A terceirização reduz custos, aumenta a eficiência e permite que sua empresa foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Sobre os serviços oferecidos:
Quais serviços contábeis vocês oferecem?
Oferecemos serviços de contabilidade, assessoria fiscal, folha de pagamento, planejamento tributário, abertura e legalização de empresas, gestão financeira e consultoria empresarial.
Vocês auxiliam na abertura ou legalização de empresas?
Sim! Auxiliamos desde a escolha do regime tributário até o registro da empresa nos órgãos competentes, garantindo que tudo esteja em conformidade com a legislação.
Como funciona o serviço de assessoria fiscal?
Nossa assessoria fiscal auxilia empresas no cumprimento de suas obrigações tributárias, garantindo a correta apuração e pagamento de impostos, além de orientações para reduzir riscos fiscais.
Vocês oferecem consultoria para planejamento tributário?
Sim, realizamos um estudo detalhado para identificar oportunidades de economia tributária, ajudando sua empresa a pagar menos impostos dentro da legalidade.
Quais são os serviços disponíveis para pessoas físicas?
Oferecemos serviços como declaração do Imposto de Renda, folha de pagamento de empregado doméstico, carnê-leão, ganho de capital e assessoria de investimentos e emissão de DARF.
Regimes tributários e obrigações fiscais:
O que é um regime tributário?
É o conjunto de regras que define como uma empresa será tributada, determinando os impostos que deve pagar e como deve apurá-los.
Quais são os tipos de regime tributário disponíveis para empresas?
Os principais regimes são o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um tem regras e benefícios específicos.
Como escolher o regime tributário mais adequado para o meu negócio?
A escolha depende do faturamento, tipo de atividade e estrutura de custos da empresa. Nossa equipe pode ajudar a definir a melhor opção.
Quais são as obrigações fiscais mensais de uma empresa?
Dependendo do regime tributário, sua empresa pode precisar pagar impostos como ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL, além de obrigações acessórias como declarações e SPEDs.
Como funciona a declaração do Imposto de Renda para pessoas físicas?
A declaração deve ser feita anualmente, informando rendimentos, bens e despesas. Nossa equipe pode auxiliar na preparação e envio correto para evitar problemas com a Receita Federal.
Processos e prazos:
Qual é o processo para abertura de uma empresa?
O processo inclui escolha do tipo societário, registro na Junta Comercial, obtenção do CNPJ, inscrição estadual e municipal, além da definição do regime tributário.
Quanto tempo leva para regularizar uma empresa recém-aberta?
O prazo varia conforme o estado e o município, mas geralmente leva entre 7 e 30 dias, dependendo da complexidade do negócio.
Quais são os prazos para pagamento de impostos e contribuições?
Os prazos variam conforme o tributo e o regime tributário da empresa. Por exemplo, o Simples Nacional tem vencimento no dia 20 de cada mês.
Qual o prazo para entrega da declaração do Imposto de Renda?
O prazo geralmente vai de março até o final de abril, mas pode mudar anualmente conforme determinação da Receita Federal.
Serviços online e atendimento:
Como funciona o atendimento via WhatsApp?
Nosso atendimento via WhatsApp é ágil e personalizado. Você pode tirar dúvidas, enviar documentos e acompanhar processos diretamente pelo aplicativo.
Quais são os canais de atendimento disponíveis?
Atendemos via telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente em nosso escritório.
Vocês oferecem suporte para emissão de notas fiscais eletrônicas?
Sim! Auxiliamos na configuração do sistema e no processo de emissão de notas fiscais.
Como posso agendar uma consultoria com um especialista?
Basta entrar em contato por nossos canais de atendimento e marcar um horário conforme sua necessidade.
Outras dúvidas comuns:
O que é uma nota de débito e quando utilizá-la?
É um documento utilizado para cobrar valores adicionais de um cliente, como juros ou encargos financeiros.
Qual é o valor mínimo para classificar um bem no ativo imobilizado?
Não há um valor fixo, mas bens com vida útil superior a um ano e que representem investimentos relevantes costumam ser classificados como ativo imobilizado.
O que é operação Back to Back?
É uma transação internacional onde uma empresa compra um produto de um fornecedor no exterior e revende diretamente para outro país, sem que a mercadoria passe pelo Brasil.
Como funciona a gestão de folha de pagamento para empregados domésticos?
Inclui cálculo de salário, INSS, FGTS, férias e 13º, além da geração do eSocial e emissão de guias de pagamento.
Quais são as vantagens de terceirizar o departamento financeiro da minha empresa?
A terceirização reduz custos, aumenta a eficiência e permite que sua empresa foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
