Controle de estoque: o segredo por trás de um negócio lucrativo

Quando se fala em gestão empresarial, o controle de estoque pode parecer apenas uma tarefa operacional. No entanto, ele tem um peso muito maior do que se imagina. Na prática, o modo como sua empresa gerencia os produtos armazenados pode afetar diretamente o Custo da Mercadoria Vendida (CMV) — um dos principais componentes da Demonstração de Resultado do Exercício (DRE).

Mas afinal, o que é o CMV?

O CMV representa o custo real daquilo que foi vendido em um determinado período. Ou seja, ele mostra quanto sua empresa gastou para disponibilizar os produtos que saíram do estoque. Portanto, quanto maior esse custo, menor tende a ser o lucro da operação — especialmente se os preços de venda não forem bem calculados.

Assim, controlar corretamente o estoque é essencial para manter o CMV sob controle. Um estoque mal gerenciado pode gerar perdas, extravios, vencimentos ou compras desnecessárias, o que, inevitavelmente, afeta o resultado final do negócio.

Onde entra o controle de estoque na DRE?

A DRE é um dos principais relatórios contábeis de uma empresa, pois ela revela o lucro ou prejuízo em um período. E o CMV aparece logo após a receita bruta de vendas, diminuindo o valor total obtido com as vendas. Dessa forma, um CMV elevado impacta diretamente a rentabilidade da empresa.

Por isso, o controle de estoque deve ser visto como uma ferramenta estratégica. Mais do que organizar entradas e saídas, ele ajuda a formar preços corretos, evitar rupturas no abastecimento, reduzir perdas e — principalmente — manter a margem de lucro saudável.

Como o controle de estoque influencia o lucro?

Vamos pensar juntos: se sua empresa compra mais do que precisa, corre o risco de perder mercadorias por validade ou obsolescência. Além disso, isso pode significar dinheiro parado no estoque. Por outro lado, se compra menos do que precisa, corre o risco de perder vendas e decepcionar clientes.

Logo, um estoque bem ajustado contribui para equilibrar as finanças, garantir capital de giro e evitar desperdícios. Consequentemente, esse equilíbrio se traduz em melhores resultados no fechamento contábil.

Dicas para um bom controle de estoque:

  • Registre todas as movimentações: entradas, saídas, devoluções e perdas.
  • Faça inventários periódicos: assim você identifica divergências entre o físico e o registrado.
  • Classifique os produtos: use a curva ABC para focar nos itens mais importantes.
  • Integre o controle de estoque ao financeiro e contábil: isso ajuda a calcular corretamente o CMV.
  • Evite excesso ou falta de produtos: encontre o ponto de equilíbrio ideal.

A gestão de estoque vai muito além de armazenar produtos. Ela influencia diretamente os custos, a formação de preços e, consequentemente, o lucro ou prejuízo da empresa. Portanto, adotar um controle eficiente e estratégico é um passo essencial para garantir saúde financeira e crescimento sustentável.

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